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财务、法务与物业

业务单元工程设施管理行政

申请
  • Shanghai, Shanghai, China
  • 财产和设施管理
  • 全职

职位描述

  • 职位 ID: 22101CN

  • 发布日期: 28/10/2025

    • 你需要拥有什么

    • 工程设施管理范围和工作方式：了解英格卡工程设施管理服务范围所含的服务，熟悉工程设施管理交付模式，认识到工程设施管理在英格卡业务中的地位。
    • 工程设施管理业务流程：充分了解业务单位的主要工程设施管理业务流程（例如紧急、计划和被动维护的工单管理，以及合同和供应商管理）。
    • 全面了解与所分配工作任务相关的现行规则和例程，理解自身在供应链中的职责。
    • 熟悉MS办公软件。
    • 非常了解宜家的企业形象、核心价值观和为大众创造更美好日常生活的愿景，确保进行正确表述。
    • 良好的问题解决能力，并专注于解决问题。
    • 熟悉各种办公和通讯系统的操作及日常保养。

    你的工作职责

    为地产部提供工程设施范围的行政支持，以提升业务绩效表现并最终改善顾客体验。
    • 确保采用简单有效的工作方式，组织、协调和监督单位内的工程设施管理相关业务流程。
    • 负责许可证、执照、证书和报告措施的管理和归档工作，以符合地方和国际法规以及英格卡工程设施管理部的内部章程及要求。
    • 为工程设施管理项目的管理出谋划策，确保相关文档（例如竣工文件）准备就绪。
    • 协调与单位内工程设施管理活动相关的一般问询活动，与内部客户和外部供应商清晰、快速地沟通。
    • 维护内部沟通渠道，确保员工及时了解相关活动和文件的最新情况。
    • 管理业务单元工程设施管理团队的办公室后勤活动，包括劳动安全、计时和工作时间表。

    关于这个职能

    作为地产业各方面的专家，我们要以敬业、开明、好奇的态度，负责英格卡集团的地产业务，成为值得信赖、受人赞赏和欢迎的商业合作伙伴。我们要寻找新的并维护现有的设施场所，满足大众的需求。我们要根据专业知识和对英格卡地产投资组合的了解，提供战略性的洞察。我们带头交付安全、合规、可持续和创新的物业设施解决方案，以民主设计和全生命周期成本为首要考虑。我们要积极维护并确保物业设施保持良好状况，满足业务需求。








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