Payroll Specialist - 24 uur/week

Inter IKEA Systems zoekt een nieuwe collega! Ben je op zoek naar een veelzijdige en afwisselende functie bij een toonaangevend internationaal bedrijf, in een gezellig, klein, hecht en betrokken payrollteam, dan is dit je kans. Als payroll specialist ben je samen met twee andere payroll collega’s eindverantwoordelijk voor de salarisverwerking van meerdere bedrijven. Wij verwerken alles in huis. Je werkt nauw samen met de afdelingen HR, Finance en andere relevante teams. Daarnaast stel je payrollrapportages op, onderhoudt je contacten met externe partijen en fungeer je als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en stakeholders. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Als People & Culture-functie willen we relevant zijn en echt bijdragen en waarde toevoegen aan de bedrijfsontwikkeling in een snel veranderende en uitdagende wereld. Dit doen we door mensen aan te trekken, te werven en te ontwikkelen die graag onze visie waarmaken, door een basis te creëren voor een geweldige people experience op basis van onze cultuur en waarden.

We zijn bezig om onze digitale mogelijkheden te transformeren, door kernbedrijfsprocessen, mensen, data en technologie samen te brengen - een uitgangspunt voor IKEA om in de toekomst een nog betere retailer van woninginrichting te worden. Een reis die gepassioneerde mensen nodig heeft die verandering omarmen, durven te bevragen en een verschil willen maken. Als dat op jou lijkt, kom dan bij ons. Samen kunnen we geweldige dingen doen!

Wij bieden een veelzijdige en afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week (uren, tijden en dagen in overleg).  Je komt terecht in een gezellig, klein, hecht en betrokken payroll team. Dit team maakt deel uit van de afdeling People & Culture, binnen een prettige, informele internationale organisatie. Als payroll specialist ben je verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige verwerking van de salarisadministraties van vijf bedrijven, welke draaien in eigen huis. Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt en houd je bezig met de volgende taken:

Salarisadministratie:

• het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
• zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;
• beantwoorden van vragen van medewerkers over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;
• controleren en gedeeltelijk verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, 30% regelingen, schaduwpayroll, urenregistraties en cao-wijzigingen;
• ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.

Rapportages en controles:

• opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;
• controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
• actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.

Communicatie en ondersteuning:
Als salarisadministrateur ben je ook aanspreekpunt voor vragen over de salarisadministratie van onze medewerkers en stakeholders. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;
• proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
• samenwerken met de diverse HR afdelingen om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;
• maken van pro-forma berekeningen, werkgeversverklaringen;
• ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants.

Systeemondersteuning:

• beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
• up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.

Wij vragen:

• je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• minimaal enkele jaren ervaring met salarisadministratie;
• uitstekende kennis van relevante Nederlandse wet- en regelgeving, zoals de cao, belastingwetgeving en socialezekerheidswetgeving;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je werkt graag in teamverband, maar kunt ook prima zelfstandig werken;
• Je bezit goede kennis van Excel en ervaring met ADP Workforce is een pre.

Wij bieden:

• zeer aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur), collectieve pensioenregeling, een bijdrage voor de ziektekostenverzekering, fietsplanregeling, gratis fruit;
• een telefoon en laptop van de zaak;
• mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• een goede werk-privé balans.

Ben jij de Payrollspecialist die het team komt versterken? Solliciteer dan direct!

Heb je nog vragen n.a.v. deze vacature? Bel dan naar 015-2150764. We hopen je graag te zien op ons prachtige kantoor in Delft!