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人、项目与支持

P&C Administrator:in - 20-25h/W - 2 Jahre befristet - IKEA Austria GmbH

申请
  • Vösendorf, Niederösterreich, Austria
  • 人与人力资源
  • 兼职

职位描述

  • 职位 ID: 297372

  • 发布日期: 08/07/2025

    • Wer du bist

    • Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs- sowie Arbeitsrechtsbasiskenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln.
    • Du hast eine große Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Zahlen und eine hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen ist dir ein großes Anliegen.
    • Du hast eine sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise und gehst absolut vertraulich mit den Daten unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräften um.
    • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Word) und arbeitest dich gerne in neue Personalwirtschaftssysteme ein.
    • Du hast Lust Botschafter:in für die IKEA Kultur und unsere Werte zu werden und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeiter:innenerlebnis zu schaffen.
    • Führung liegt bei IKEA in der Verantwortung jedes Einzelnen. Du hast Lust dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und bist bereit dafür aktiv Verantwortung zu übernehmen.

    Du bist verantwortlich für

    • Du erledigst die unterschiedlichsten administrativen Aufgaben im Bereich People & Culture , dazu gehören u. a. die Administration von Eintritten und Austritten von Mitarbeiter:innen, von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.), die Vorbereitung der Personalverrechnung, die Aktualisierung von Personalakten und Personalkennzahlen, die Pflege unser Arbeitszeiterfassung sowie die Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z.B. Dienstverträge, Dienstzeugnisse, Bestätigungen.
    • Du bist eine engagierte und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
    • Du arbeitest mit den People & Culture Abteilungen unserer Einrichtungshäuser, mit den P&C Kolleg:innen in unserer Zentrale (Centers of Expertise) sowie mit unserem internationalen Service Center zusammen, um neue vereinfachte und digitale Administrationsprozesse zu erstellen und weiterzuentwickeln.
    • Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung der Servicebereitstellung im Bereich People & Culture bei, um den höchstmöglichen und einen einheitlichen Standard in allen Units zu erreichen.

    Zusammen als Team

    IKEA is all about people, and our team make sure to bring the best people on board to keep our strong spirit of togetherness. We believe that different experiences and backgrounds collectively make us wiser and stronger, and we ensure that our co-workers bloom into their best selves as they contribute to our business.

    Bewirb dich jetzt!

    Wir freuen uns über alle Bewerbungen, insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit unterschiedlichem ethnischen Hintergrund. Bitte bewirb dich online und vergiss nicht dein Motivationsschreiben beizufügen (wir denken, dass ein gutes und interessantes Motivationsschreiben oft viel mehr über Sie aussagt als viele Abschlüsse).

    Wir möchten dich darauf hinweisen, dass unser Auswahlprozess bereits vor Schließung der Stellenausschreibung beginnt.

    SMÅRT für dein Konto:

    Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt Euro 2303,- brutto pro Monat (Vollzeit). Für diese Position bieten wir ein Mindestentgelt von Euro 2380,- brutto pro Monat. Uns ist wichtig, dass du fair und leistungsgerecht bezahlt wirst. Dein tatsächliches Entgelt legen wir daher mit dir in einem persönlichen Gespräch fest.

    Deine Benefits:
    • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen
    • ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen)
    • Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland
    • Lebens- und private Unfallversicherung
    • 15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen




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