职位 ID: 269177

发布日期: 10/12/2024

SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?
• Få ge service och hjälpa medarbetare
• Fantastiska kollegor som delar med sig av kunskap och uppmuntrar dig att utvecklas
• Frihet under ansvar

Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Tony Petridis och jag är Team Manager på HRSC, Ingka AB. Jag söker nu en kollega till vårt team. Vi är ett team på fyra personer som arbetar med att svara på HR relaterade frågor och utfärdar olika intyg till alla våra medarbetare i Sverige. Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för service och support tillsammans med härliga kollegor. Vi är ett team som stöttar varandra och tillsammans utmanar varandra att utvecklas.


VÅR ÖNSKELISTA:
Jag och mina kollegor har såklart också några önskemål:
• Du drivs av att hjälpa människor och skapar förtroende.
• Du är service minded, flexibel och prioriterar utifrån kundens bästa.
• Du återger information på ett korrekt sätt och är noggrann med detaljer.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.
• Det är en fördel om du har kunskap/utbildning inom HR och/eller administration.

Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och visar det i vardagen genom kommunikation och agerande!

EN DAG I LIVET MED OSS!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att ge service till medarbetare, chefer och people and culture avdelningar inom de svenska Ingka bolagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Besvara och administrera frågor från medarbetare, chefer och HR kring medarbetares anställning både via telefon och mail.
• Hantera personaldata med service och säkerhet (GDPR) i fokus.
• Utfärda intyg och leverera uppgifter till olika myndigheter.

Inom HR Service Center strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar. I rollen ingår dessutom att säkerställa att rutiner samt processer finns dokumenterade.


VÅRT TEAM PÅ IKEA
Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första företagen Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom HR, Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

Inom HR Service Center jobbar idag ca 60 medarbetare med bland annat HR-support, Pension och försäkring, Förmåner, Arbetsmiljö och hälsa, Utbildning och lärande, Mobility, Lön samt support för IKEAs HR system.

FRÅGOR OM TJÄNSTEN - LÅT OSS KNYTA KONTAKT
Tjänsten vi erbjuder är en visstidsanställning med start så snart som möjligt och fram till 2025-12-31.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tony Petridis, tony.petridis1@ingka.ikea.com

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Rina Cindrak, rina.cindrak@ingka.ikea.com

Vi kommer att tillsätta tjänsten så snart vi har hittat rätt kandidat och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast den 5 januari 2025.

Vi ser fram emot din ansökan!