职位 ID: 278236

发布日期: 19/02/2025

SER DIN JOBB-ÖNSKELISTA UT SÅ HÄR?
• Roligt och utvecklande jobb inom lön.
• Supportera IKEA medarbetare i frågor kopplat till lön och ersättning.
• Fantastiska kollegor som delar med sig av kunskap och uppmuntrar dig att utvecklas .

Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Mimmie Gudmundsson och jag är Team manager för lön- och mobility admin teamet på HR Service Center i Älmhult. Jag söker nu flera kollegor till vårt team som jobbar med lön för IKEA bolagen inom Ingka Group i Sverige.
Vårt kontor hittar du bara ett stenkast från tågstationen och chansen att du får sällskap på väg till jobbet av andra IKEA kollegor är stor då vi är många som pendlar in från Kalmar i norr till Malmö i söder. Dessutom har vi dagligen IKEA-bussar som tar oss mellan våra kontor i Malmö, Helsingborg och Älmhult.

Hos oss får du möjlighet att arbeta med din passion för lön och arbetsrätt tillsammans med härliga kollegor i en utvecklande miljö. Vi är ett team om cirka 27 personer som stöttar varandra och tillsammans utmanar varandra att utvecklas.


VÅR ÖNSKELISTA:
• Du har relevant utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Att du, precis som vi, vill leverera hög kvalitet och god service till våra kunder
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift
• Att du gillar förändringar och ser det som en naturlig del i arbetet

I denna roll kommer du främst att arbeta med löneadministration, men du kommer även att ha möjlighet att stötta i det dagliga arbetet och hantera telefoni. Inom telefonin är du ”första kontakten in” och fungerar som ett stöd för chefer, HR på andra enheter samt medarbetare i olika personalrelaterade frågor.
Vi tror att du är skicklig på att strukturera ditt arbete, har god prioriteringsförmåga och är van vid att arbeta mot deadlines.
Men viktigast av allt, du delar våra värderingar!

En dag i livet med oss!
Tillsammans med dina kollegor kommer du att ansvara för att korrekt lön betalas ut i rätt tid till våra cirka 13 000 medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Hantering av administration inom området lön.
• Stötta teamet med att svara på frågor relaterade till lön och anställning både via telefon och mail.
• Göra löneberäkningar kopplade till förändringar i medarbetares anställning.
• Hålla dig uppdaterad inom det/de kollektivavtal du arbetar med, samt lokala överenskommelser.

Inom HR Service Center strävar vi alltid efter att bli lite bättre och hitta nya smartare sätt att genomföra våra uppgifter, därför ser vi att du som person gillar utmaningar och drivs av att identifiera och genomföra förbättringar. I rollen ingår dessutom att säkerställa att rutiner samt processer finns dokumenterade. Du kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa en smidig och korrekt lönehantering för våra medarbetare.

VÅRT TEAM PÅ IKEA
Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första bolag Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom HR, Finance, Legal, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Och tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

Inom HR Service Center jobbar idag ca 60 medarbetare med bland annat HR-support, Pension och försäkring, Förmåner, Arbetsmiljö och hälsa, Utbildning och lärande, Mobility, Lön samt support för IKEAs HR system.

Frågor om tjänsten - låt oss knyta kontakt!
Vi söker efter fyra personer och tjänsterna vi erbjuder är visstidsanställning fram till 2025-08-31. Anställningarna är främst under sommaren men med möjlighet till start snarast.
På IKEA tror vi att vi blir bättre tillsammans och därför ses vi och arbetar från vårt kontor i Älmhult minst några dagar i veckan.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mimmie Gudmundsson, mimmie.gudmundsson@ingka.ikea.com

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Rina Cindrak; rina.cindrak@ingka.ikea.com

Vi kommer att tillsätta tjänsterna så snart vi har hittat rätt kandidater och ber dig skicka in din ansökan snarast, dock senast den 2 mars.

Vi ser fram emot din ansökan!